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Agencia o freelance: a quién contratar para tu página web

Elegir entre una agencia y un freelance no es elegir entre "bueno" y "malo". Es decidir quién hace el trabajo, quién responde si algo falla y de quién será el resultado cuando termine el proyecto. Este artículo te da criterios para decidir y una lista de cosas que debes pedir por escrito, contrates a quien contrates.

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Portada del artículo: Agencia o freelance para tu página web: cómo elegir
En este artículo
  1. En qué se diferencian realmente
  2. Cuándo suele convenir un freelance y cuándo una agencia
  3. Lo que debe quedar por escrito, sea quien sea
  4. 10 preguntas para hacer antes de contratar (a una agencia o a un freelance)
  5. Cómo comparar cotizaciones de agencia y freelance
  6. Siguiente paso
  7. Preguntas frecuentes
  8. Fuentes

Lo esencial

  • Elegir entre una agencia y un freelance no es elegir entre "bueno" y "malo".
  • Si quieres comparar, compara cotizaciones por escrito con el mismo alcance, no promedios de internet.
  • Un proveedor pequeño puede responder mejor que uno grande, y a la inversa.
  • Pregunta quién aparece como registrante y quién paga la renovación.

En qué se diferencian realmente

Las comparaciones que publican proveedores de diseño web usan, con pocas variaciones, los mismos criterios. Los resumimos así (la mayoría de esas páginas son de agencias o plataformas con interés comercial, y sus afirmaciones generales no traen datos; ver "Fuentes"):

CriterioFreelanceAgencia
Quién hace el trabajoUna persona, que puede ser muy buena en una sola áreaUn equipo con varias áreas (diseño, desarrollo, textos)
TratoDirecto con quien ejecutaSuele pasar por un responsable de cuenta
Si esa persona se enferma o desapareceEl proyecto queda detenidoOtra persona del equipo puede continuar (si la agencia tiene ese respaldo; pregúntalo)
Alcance típicoProyectos acotados y bien definidosProyectos con varias piezas que coordinar
CostoVaría mucho en ambos ladosVaría mucho en ambos lados

Sobre el costo: las páginas que revisamos publican rangos de precio para agencias y freelancers, pero esos rangos no citan fuente y se contradicen entre sí (incluso dentro de una misma página). Por eso aquí no repetimos cifras. Si quieres comparar, compara cotizaciones por escrito con el mismo alcance, no promedios de internet.

Cuándo suele convenir un freelance y cuándo una agencia

Estos son criterios generales, no datos (son opinión editorial apoyada en lo que repiten las comparaciones publicadas):

  • Suele encajar un freelance cuando el proyecto es acotado (pocas páginas, alcance claro), cuando quieres hablar directamente con quien lo hace y cuando puedes coordinar tú mismo las piezas que falten (fotos, textos, dominio).
  • Suele encajar una agencia cuando el sitio es parte importante de cómo consigues clientes, cuando el proyecto junta varias disciplinas o integraciones, o cuando te importa que haya continuidad si cambia la persona que lo atiende.
  • Lo que casi nunca decide bien: el tamaño del proveedor por sí solo. Un proveedor pequeño puede responder mejor que uno grande, y a la inversa. Evalúa su trabajo anterior, sus condiciones por escrito y cómo responde a tus preguntas.

Lo que debe quedar por escrito, sea quien sea

Esta parte importa más que "agencia o freelance". Son tres cosas que suelen dar problemas meses después.

1. De quién son los derechos sobre el sitio

En México, la Ley Federal del Derecho de Autor establece, entre otras cosas, que:

  • La transmisión de derechos patrimoniales (los que permiten usar y explotar la obra) debe constar por escrito; si no, es nula (artículo 30).
  • En una obra por encargo, salvo pacto en contrario, quien la encarga es titular de los derechos patrimoniales, pero los términos del contrato deben ser claros y precisos, y las dudas se interpretan a favor del autor (artículo 83).
  • Si no se pacta un plazo, la transmisión se presume por cinco años (artículo 33).

Lo que sigue es una recomendación editorial, no asesoría legal: pide que el contrato diga qué entregan (diseño, código, textos, imágenes), si te ceden los derechos o te dan una licencia, por cuánto tiempo y si puedes modificar el sitio o llevártelo a otro proveedor. Para casos concretos consulta a un abogado.

2. Dominio y cuentas a tu nombre

El dominio es la dirección de tu sitio (por ejemplo, minegocio.com). ICANN, la organización que coordina los nombres de dominio, explica que quien registra un dominio (el "registrante") es responsable de registrarlo y usarlo, debe cumplir los términos de su registrador y mantener actualizados sus datos de contacto y de pago si hay renovación automática. Por eso conviene que el registrante seas tú o tu empresa, y que tengas acceso a la cuenta. Pregunta quién aparece como registrante y quién paga la renovación.

3. Aviso de privacidad si tu sitio recoge datos

Si tu página tiene un formulario que pide nombre, correo o teléfono, estás tratando datos personales. Según un resumen de Captain.Legal (16 de agosto de 2026), la ley vigente en México es la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025; el aviso debe estar disponible antes de recoger los datos, y el artículo 15 enumera su contenido mínimo. Este punto se apoya en una fuente secundaria: verifica el texto de la ley antes de redactar tu aviso. Pregunta a tu proveedor si el sitio incluye la página del aviso y el enlace en los formularios, o si debes prepararlo tú.

La transmisión de derechos patrimoniales (los que permiten usar y explotar la obra) debe constar por escrito; si no, es nula (artículo 30).
Ley Federal del Derecho de Autor, texto consultado el 9 oct 2026

10 preguntas para hacer antes de contratar (a una agencia o a un freelance)

Lista para copiar
  1. ¿Qué incluye exactamente la cotización? (páginas, funciones, textos, imágenes)
  2. ¿Quién escribe los textos y consigue las fotos?
  3. ¿Cuántas rondas de cambios están incluidas?
  4. ¿A nombre de quién quedarán el dominio y el alojamiento (hosting)?
  5. ¿Me entregan todos los accesos al terminar?
  6. ¿De quién son los derechos del diseño, el código y los textos? ¿Quedará por escrito?
  7. ¿Quién atiende los problemas después de publicar y en qué condiciones?
  8. ¿Qué pasa con el proyecto si la persona que lo atiende deja de estar disponible?
  9. ¿Puedo ver trabajos anteriores que pueda abrir y revisar yo mismo? ¿Puedo hablar con alguno de esos clientes?
  10. ¿Qué queda fuera de la cotización y se cobra aparte?

Cómo comparar cotizaciones de agencia y freelance

  1. Pídelas con el mismo alcance. Lleva a ambos la misma lista de páginas y funciones.
  2. Compara línea por línea, no el precio total. Una cotización más baja suele dejar fuera textos, fotos o mantenimiento.
  3. Fíjate en lo que dicen y en lo que callan. Si algo importante (dominio, accesos, derechos, cambios) no aparece, pregunta por escrito.
  4. Compara las condiciones de salida: qué ocurre si quieres cambiar de proveedor.

Siguiente paso

Si estás evaluando proveedores, compara lo que cada uno entrega con la lista de arriba. Puedes ver cómo es el servicio de páginas web de Markelop, usar el asistente Elige tu servicio o escribirnos con tu lista de páginas y funciones. También puedes leer qué incluye una página web de negocio y qué suele quedar fuera.

Preguntas frecuentes

¿Un freelance es siempre más barato que una agencia?
No hay dato confiable que lo confirme en general: los rangos publicados no citan fuente. Compara cotizaciones con el mismo alcance.
¿Quién debe ser el dueño del dominio?
Quien contrata el sitio (tú o tu empresa). Pide que aparezca como registrante y que tengas acceso a la cuenta.
¿Puedo cambiar de proveedor después?
Depende de lo que diga el contrato sobre derechos y accesos. Por eso conviene pedirlo por escrito antes de empezar.

Fuentes (consultadas el 9 oct 2026)

Equipo Markelop

Escribimos guías para dueños de negocio con los criterios que usamos al cotizar y construir páginas, tiendas y redes. No es asesoría legal y no promete resultados.

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