En este artículo
Lo esencial
- Elegir entre una agencia y un freelance no es elegir entre "bueno" y "malo".
- Si quieres comparar, compara cotizaciones por escrito con el mismo alcance, no promedios de internet.
- Un proveedor pequeño puede responder mejor que uno grande, y a la inversa.
- Pregunta quién aparece como registrante y quién paga la renovación.
En qué se diferencian realmente
Las comparaciones que publican proveedores de diseño web usan, con pocas variaciones, los mismos criterios. Los resumimos así (la mayoría de esas páginas son de agencias o plataformas con interés comercial, y sus afirmaciones generales no traen datos; ver "Fuentes"):
| Criterio | Freelance | Agencia |
|---|---|---|
| Quién hace el trabajo | Una persona, que puede ser muy buena en una sola área | Un equipo con varias áreas (diseño, desarrollo, textos) |
| Trato | Directo con quien ejecuta | Suele pasar por un responsable de cuenta |
| Si esa persona se enferma o desaparece | El proyecto queda detenido | Otra persona del equipo puede continuar (si la agencia tiene ese respaldo; pregúntalo) |
| Alcance típico | Proyectos acotados y bien definidos | Proyectos con varias piezas que coordinar |
| Costo | Varía mucho en ambos lados | Varía mucho en ambos lados |
Sobre el costo: las páginas que revisamos publican rangos de precio para agencias y freelancers, pero esos rangos no citan fuente y se contradicen entre sí (incluso dentro de una misma página). Por eso aquí no repetimos cifras. Si quieres comparar, compara cotizaciones por escrito con el mismo alcance, no promedios de internet.
Cuándo suele convenir un freelance y cuándo una agencia
Estos son criterios generales, no datos (son opinión editorial apoyada en lo que repiten las comparaciones publicadas):
- Suele encajar un freelance cuando el proyecto es acotado (pocas páginas, alcance claro), cuando quieres hablar directamente con quien lo hace y cuando puedes coordinar tú mismo las piezas que falten (fotos, textos, dominio).
- Suele encajar una agencia cuando el sitio es parte importante de cómo consigues clientes, cuando el proyecto junta varias disciplinas o integraciones, o cuando te importa que haya continuidad si cambia la persona que lo atiende.
- Lo que casi nunca decide bien: el tamaño del proveedor por sí solo. Un proveedor pequeño puede responder mejor que uno grande, y a la inversa. Evalúa su trabajo anterior, sus condiciones por escrito y cómo responde a tus preguntas.
Lo que debe quedar por escrito, sea quien sea
Esta parte importa más que "agencia o freelance". Son tres cosas que suelen dar problemas meses después.
1. De quién son los derechos sobre el sitio
En México, la Ley Federal del Derecho de Autor establece, entre otras cosas, que:
- La transmisión de derechos patrimoniales (los que permiten usar y explotar la obra) debe constar por escrito; si no, es nula (artículo 30).
- En una obra por encargo, salvo pacto en contrario, quien la encarga es titular de los derechos patrimoniales, pero los términos del contrato deben ser claros y precisos, y las dudas se interpretan a favor del autor (artículo 83).
- Si no se pacta un plazo, la transmisión se presume por cinco años (artículo 33).
Lo que sigue es una recomendación editorial, no asesoría legal: pide que el contrato diga qué entregan (diseño, código, textos, imágenes), si te ceden los derechos o te dan una licencia, por cuánto tiempo y si puedes modificar el sitio o llevártelo a otro proveedor. Para casos concretos consulta a un abogado.
2. Dominio y cuentas a tu nombre
El dominio es la dirección de tu sitio (por ejemplo, minegocio.com). ICANN, la organización que coordina los nombres de dominio, explica que quien registra un dominio (el "registrante") es responsable de registrarlo y usarlo, debe cumplir los términos de su registrador y mantener actualizados sus datos de contacto y de pago si hay renovación automática. Por eso conviene que el registrante seas tú o tu empresa, y que tengas acceso a la cuenta. Pregunta quién aparece como registrante y quién paga la renovación.
3. Aviso de privacidad si tu sitio recoge datos
Si tu página tiene un formulario que pide nombre, correo o teléfono, estás tratando datos personales. Según un resumen de Captain.Legal (16 de agosto de 2026), la ley vigente en México es la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025; el aviso debe estar disponible antes de recoger los datos, y el artículo 15 enumera su contenido mínimo. Este punto se apoya en una fuente secundaria: verifica el texto de la ley antes de redactar tu aviso. Pregunta a tu proveedor si el sitio incluye la página del aviso y el enlace en los formularios, o si debes prepararlo tú.
La transmisión de derechos patrimoniales (los que permiten usar y explotar la obra) debe constar por escrito; si no, es nula (artículo 30).
10 preguntas para hacer antes de contratar (a una agencia o a un freelance)
- ¿Qué incluye exactamente la cotización? (páginas, funciones, textos, imágenes)
- ¿Quién escribe los textos y consigue las fotos?
- ¿Cuántas rondas de cambios están incluidas?
- ¿A nombre de quién quedarán el dominio y el alojamiento (hosting)?
- ¿Me entregan todos los accesos al terminar?
- ¿De quién son los derechos del diseño, el código y los textos? ¿Quedará por escrito?
- ¿Quién atiende los problemas después de publicar y en qué condiciones?
- ¿Qué pasa con el proyecto si la persona que lo atiende deja de estar disponible?
- ¿Puedo ver trabajos anteriores que pueda abrir y revisar yo mismo? ¿Puedo hablar con alguno de esos clientes?
- ¿Qué queda fuera de la cotización y se cobra aparte?
Cómo comparar cotizaciones de agencia y freelance
- Pídelas con el mismo alcance. Lleva a ambos la misma lista de páginas y funciones.
- Compara línea por línea, no el precio total. Una cotización más baja suele dejar fuera textos, fotos o mantenimiento.
- Fíjate en lo que dicen y en lo que callan. Si algo importante (dominio, accesos, derechos, cambios) no aparece, pregunta por escrito.
- Compara las condiciones de salida: qué ocurre si quieres cambiar de proveedor.
Siguiente paso
Si estás evaluando proveedores, compara lo que cada uno entrega con la lista de arriba. Puedes ver cómo es el servicio de páginas web de Markelop, usar el asistente Elige tu servicio o escribirnos con tu lista de páginas y funciones. También puedes leer qué incluye una página web de negocio y qué suele quedar fuera.
Preguntas frecuentes
¿Un freelance es siempre más barato que una agencia?
¿Quién debe ser el dueño del dominio?
¿Puedo cambiar de proveedor después?
Fuentes (consultadas el 9 oct 2026)
- Ley Federal del Derecho de Autor, artículos 30, 33 y 83, texto en https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFDA.pdf (el documento indica reforma DOF 14-05-2026).
- ICANN, "Registrant benefits and responsibilities"
- Captain.Legal, "Aviso de privacidad en México: qué cambiar en 2026" (16 ago 2026), fuente secundaria
- Criterios de comparación: Bellaworks Web Design (página de una agencia): https://bellaworksweb.com/web-design-agency-vs-freelancer-which-is-right-for-your-project/ y Dribbble, "Web Design Agency vs. Freelancer vs. In-House Team" (act. 6 abr 2026): https://dribbble.com/resources/tips/web-design-agency-vs-freelancer-vs-in-house-team/ . Ambas son páginas de proveedores; sus rangos de precio no citan fuente y no se repiten aquí.


